Privatlivspolitik

Hos Ownpace tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvem der kan få adgang til dem, og hvilke rettigheder du har.

Privatlivspolitikken gælder for besøgende på ownpace.dk samt personer, der kontakter os eller har et forretningsmæssigt forhold til Ownpace.

Senest opdateret: 12. november 2026

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:

Virksomhed: Ownpace Fitness & Nutrition ApS

CVR: 44242141

Adresse: Strømgade 2 B, 1. tv., 9800 Hjørring

E-mail: b2b@ownpace.dk

Hjemmeside: ownpace.dk

Du kan kontakte os på ovenstående e-mail, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Henvendelser via kontaktformular og e-mail

Når du kontakter Ownpace via hjemmesiden, e-mail eller andre kommunikationskanaler, kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhedsnavn
• Indholdet af din henvendelse
• Efterfølgende korrespondance

Vi behandler oplysningerne for at kunne besvare din henvendelse, forstå dine behov og undersøge mulighederne for et samarbejde.

Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger gennem kontaktformularen, medmindre det er nødvendigt og aftalt med os.

Kunde- og samarbejdsforhold

Når vi indgår et samarbejde, kan vi behandle kontaktoplysninger, virksomhedsoplysninger, aftaledokumenter, faktureringsoplysninger og relevant kommunikation.

Oplysningerne anvendes til at administrere samarbejdet, levere vores ydelser og overholde relevante lovkrav.

Besøg på hjemmesiden

Ved besøg på vores hjemmeside kan der behandles tekniske oplysninger, herunder IP-adresse, browsertype, enhedstype og oplysninger om hjemmesidens anvendelse.

Nogle oplysninger er nødvendige for hjemmesidens drift og sikkerhed. Eventuel yderligere statistik og markedsføringssporing kræver et passende behandlingsgrundlag og, hvor det er påkrævet, dit samtykke.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• At besvare henvendelser.
• At vurdere mulighederne for et samarbejde.
• At indgå og administrere kundeaftaler.
• At levere aftalte ydelser.
• At håndtere fakturering og bogføring.
• At sikre hjemmesidens drift og tekniske sikkerhed.
• At analysere og forbedre hjemmesiden, når der er et gyldigt grundlag.

Vi anvender ikke oplysninger fra kontaktformularen til automatisk tilmelding til nyhedsbreve eller anden løbende e-mailmarkedsføring.

4. Retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag efter databeskyttelsesforordningens artikel 6:

Legitim interesse – artikel 6, stk. 1, litra f

Vi har en legitim interesse i at besvare henvendelser, kommunikere med potentielle kunder og samarbejdspartnere samt administrere vores forretningsrelationer.

Vi anvender kun dette grundlag, når vores interesser ikke tilsidesættes af dine rettigheder og interesser.

Aftale – artikel 6, stk. 1, litra b

Hvis behandling af personoplysninger er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig som fysisk person, kan behandlingen ske på dette grundlag.

Retlig forpligtelse – artikel 6, stk. 1, litra c

Vi behandler oplysninger, når det er nødvendigt for at overholde lovgivningen, eksempelvis bogføringsreglerne.

Samtykke – artikel 6, stk. 1, litra a

Hvis vi behandler oplysninger på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette tilbage.

Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.

5. Kontaktformular og e-mailkommunikation

Når du sender en henvendelse gennem vores kontaktformular, anvender vi oplysningerne til at behandle og besvare din henvendelse.

Vores virksomheds-e-mail håndteres gennem Simply.com A/S.

Relevante medarbejdere hos Ownpace kan få adgang til henvendelserne via virksomhedens e-mailkonto, herunder fra deres telefoner.

Vi anvender oplysningerne til relevant kommunikation om din henvendelse og et eventuelt samarbejde.

En almindelig henvendelse medfører ikke, at du tilmeldes et nyhedsbrev.

6. Matchtesten på hjemmesiden

Ownpace tilbyder en kort, interaktiv test, hvor du kan få en vejledende vurdering af, om vores samarbejdsmodel kan være relevant for din virksomhed.

Testen kræver ikke, at du oplyser navn, telefonnummer eller e-mailadresse.

Testens vurdering beregnes lokalt i din browser på baggrund af dine besvarelser.

Besvarelserne sendes ikke til Ownpace gennem selve testens beregningsfunktion.

Eventuel måling af brugen af testen gennem statistikværktøjer er en særskilt behandling, som skal overholde de gældende regler.

Testens resultat er alene vejledende. Det er ikke en automatiseret afgørelse med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

7. Cookies og sporingsteknologier

Hjemmesiden kan anvende cookies og lignende teknologier til teknisk drift, funktionalitet, statistik og markedsføring.

Teknisk nødvendige teknologier kan anvendes uden samtykke, når betingelserne herfor er opfyldt.

Andre cookies og sporingsteknologier, eksempelvis til statistik og markedsføring, anvendes som udgangspunkt kun med dit forudgående samtykke.

Oplysninger om de konkrete anvendte teknologier, leverandører, formål og opbevaringsperioder skal fremgå af vores cookieinformation.

Du kan ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.

8. Leverandører og databehandlere

Vi benytter eksterne leverandører til at understøtte virksomhedens drift og kommunikation.

Simply.com A/S anvendes til vores virksomheds-e-mail.

Simply.com behandler oplysninger som led i leveringen af de relevante e-mailtjenester.

Vi kan desuden benytte leverandører til blandt andet webhosting, hjemmesidedrift, teknisk sikkerhed, analyse og bogføring.

Personoplysninger deles kun, når det er nødvendigt for et sagligt og lovligt formål.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi, at der foreligger det nødvendige databehandlergrundlag.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

9. Behandling af oplysninger for vores kunder

I forbindelse med vores ydelser inden for blandt andet annoncering og digital markedsføring kan vi få adgang til personoplysninger, som tilhører vores kunders egne systemer og annoncekonti.

Når vi behandler personoplysninger på vegne af en kunde og efter kundens instruktioner, vil kunden som udgangspunkt være dataansvarlig, mens Ownpace er databehandler.

Sådanne behandlinger reguleres gennem relevante kundeaftaler og databehandleraftaler.

Denne privatlivspolitik beskriver primært de behandlinger, hvor Ownpace selv er dataansvarlig.

10. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vores e-mailudbyder Simply.com oplyser, at virksomhedens servere og data er placeret i Danmark.

Andre anvendte tjenester kan indebære behandling eller overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS.

Hvis sådanne overførsler finder sted, skal de ske på et gyldigt overførselsgrundlag og med de nødvendige garantier.

11. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger i det tidsrum, der er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Almindelige henvendelser

Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter den seneste relevante kontakt.

Hvis der foreligger et konkret og lovligt behov for længere opbevaring, kan oplysninger opbevares længere.

Kundeoplysninger

Oplysninger, der er nødvendige for et aktivt samarbejde, opbevares, så længe samarbejdet består, og derefter så længe der fortsat er et nødvendigt og lovligt formål.

Regnskabsoplysninger

Regnskabsmateriale, der er omfattet af bogføringsloven, opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Tekniske oplysninger

Tekniske logs og eventuelle statistikoplysninger opbevares i overensstemmelse med deres formål og de relevante slettefrister.

12. Beskyttelse af oplysninger

Vi arbejder på at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug og utilsigtet ændring.

Adgang til oplysningerne begrænses til personer og leverandører, som har et relevant behov.

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger under hensyntagen til oplysningernes karakter og de tilknyttede risici.

13. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.

Afhængigt af situationen kan du blandt andet have ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Rettelse af forkerte eller ufuldstændige oplysninger.
• Sletning af oplysninger, når betingelserne er opfyldt.
• Begrænsning af behandlingen i bestemte situationer.
• At gøre indsigelse mod visse former for behandling.
• Dataportabilitet, når reglernes betingelser er opfyldt.
• At trække et tidligere afgivet samtykke tilbage.

Rettighederne er ikke ubetingede og afhænger blandt andet af behandlingens formål og retsgrundlag.

Du kan kontakte os på b2b@ownpace.dk , hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

14. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vores behandling af personoplysninger ikke overholder gældende regler, kan du kontakte os.

Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan finde yderligere oplysninger på www.datatilsynet.dk .

15. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger, anvendte systemer eller gældende regler ændrer sig.

Den seneste version offentliggøres på vores hjemmeside.